... ohne Anspruch auf Vollständigkeit ....
1 Grundlagen
1.1. Zeitrahmen, Zeitpunkt, Dauer
1.2. Obergrenze Teilnehmende + Referenten + Kultur + Helfende
1.3. Barrierefreiheit
- Bahnhöfe
- Räume
- Toiletten & Duschen
- Abholung
- Transporter
- Abholung von Rollstühlen
1.4. Generelle Anmeldung der Veranstaltung
- Ordnungsamt
- GEMA
1.5. Sicherheitskonzept
- Notfallplan für Schlechtwetter
- 1. Hilfe
- Medizinische Versorgung
- Fluchtpläne
- Feuerwehr
- Verbandskästen
1.6. Ehrenamtsverträge / Helfer-Versicherungen
2 An- und Abreise
- Busse und Fahrpläne
- nächstgelegene Bahnhöfe
- nächstgelegene Flughäfen
- Shuttle / Zeiten
- Verfügbarkeit über Busse /Autos
- Abholplanung
3 Unterkunft
- Zimmer für Kranke und Menschen mit Behinderung
- Zimmer für Referenten
- Zeltplatz
- Zelte
- Abholung von Zelten
- Aufbau von Zelten
- Abbau von Zelten - Feldbetten
- Decken
- Schlafsäcke
- Wcs,
- Duschen
- Klopapier
– REGELMÄSSIGE REINIGUNG VON DUSCHE UND WC
4 Verpflegung
- Kochen,
- Transport zur Ausgabestelle,
- Ausgabe, Abwasch, Sitzgelegenheiten (Bierzeltganitur)
- Geschirr (ggf. aufstocken)
- Getränkeausgabe
- Hygienstandards einhalten (HHCCP)
- Belehrung Helfer
- Getränke
- Kühlschränke
- Mülltonnen
- Kuchen und Snacks
5 Bedürfnisse der Teilnehmenden
- Tagessätze klären
- Reisekostenerstattung
- WLAN
- Lademöglichkeit für Smartphones usw.
- Toilettenpapier-Ausgabe
- Methadonausgabe
- Apotheke
- Übersicht der Ärzte und Krankenhäuser incl Telefonnummern
- Transport zum Einkauf / Freizeit / Frische Luft
- Alkohol- und Drogenkonsum
6 Platzgestaltung
- Themen-Banner
- Begrüssungsbanner
- Frauenzelte
- Alkoholfreie Zeilte
- Ausschilderung
- Beleuchtung
- Mülltonnen auf dem Platz
- Versammlungsplatz Open Air
- Bühne
- Beschallung
- Beleuchtung
- Mikrofonanlage
- Verstärker
- Stehpult - Reinigung Platz
7 Veranstaltungsmaterial & Medien
- Stellwände
- Flipcharts
- Flipchartpapier
- Moderationsmaterial
- Filzstifte
- Farbiges Papier
- Kugelschreiber
- Papier
- Drucker
- Druckerpatronen
- Fotoapparat
- Videogerät
- Beamer (mehrere)
- Leinwand
- Drucker
- Computer / Laptop
- Scanner
8 Freizeitangebote
- Was am Ort und der Umgebung möglich ist
- Fahrräder
9 Arbeitsorganisation
- Pressegruppe – Büro
- Orga-Büro
- Räume mit Internet und Drucker für Einzelrecherchen
- Chatecke
- Gruppenräume
- Plenumsraum
10 Check – In
- Anreisebeschreibung
- Info-Heft / Programmheft
- Festival-Bänder
- Anti-Brumm
- Zuweisung der Schlafplätze
- Führung durch den Ort
11 Programmablauf
- Vorbereitung der Räume
- Bereitstellung von Technik
- Abholung von Referenten
- Honorare
- Dokumentation
12 Pressearbeit
- Ankündigung
- Plakate
- Flyer
- Waschzettel
- Presseverteiler
- Funk und Fernsehen
- Pressekonferenz
13 sonstige Einzelthemen
- Organisation der Rückfahrt / Fahrkarten Verbindung
- Konfliktmanagement
- Alkohol- Drogenexzesse
- Menschen mit herausfordernden Verhaltensweise
- Beschwerdegruppe
- Hunde
- Übersetzungen
- Orga-Team
- Abschluss-Gottesdienst
- Abschluss-Party
- Lagerfeuer
- Feuerschale
- Holz - Grill-Abend
- Moderation
- Teilnehmerbescheinigung
- Siebdruck – als Erinnerung an die Teilnahme
– T-Shirt
- Tragetaschen - Buttom-Maschine
- Buttom – als Erinnerung an die Teilnahme
14 Anmeldung und Fristen
- Homepage
- Fahrplan – Ankündigung, Schwerpunktthema, Programmerstellung, Programmheft,
- Anmeldung
- Kriterien Anmeldung
- Vegetarier, Sonderkost
- Einschränkungen / Assistenzbedarf
Erstellt 13.02.2018
